FAQ Kurse
Verschlüsselter Zugang für FlexNow
- Ist notwendig
- Nur berechtigte Personen haben Zugang
Korrekturen von Übungszetteln außerhalb von dienstlichen Räumen
- Korrekturen im Zug sind zu vermeiden und sollten auch nicht außerhalb von dienstlichen Räumen erfolgen
- Ausnahme: Wenn es vorab mit der Leitung der Einrichtung abgesprochen wurde
- Das Risiko tragen die entsprechenden Korrektoren
- Es müssen sämtliche Datenschutzvorschriften eingehalten werden
Umgang mit Prüfungsergebnissen und Punktelisten
- Eintragung und Speicherung erfolgt durch die Dozenten und Beschäftigten der Prüfungsämter
- Die Daten dürfen von der Studienberatung eingesehen werden
Öffentlicher Aushang von Listen
- Seminararbeiten sowie Exkursions- oder Teilnehmerlisten dürfen nicht öffentlich ausgehängt werden
Umgang mit Anwesenheitslisten
- Sofern eine Liste dringend erforderlich ist, sollte sie ausgelegt und nicht herumgereicht werden
- Keine Liste mit Matrikelnummern!
Umgang mit Namen auf Übungszetteln
- Es sollten keine Matrikelnummern verwendet werden
- Man kann festgelegte Codes oder die Namen verwenden
Einwilligungsmöglichkeiten für Exkursionen
- Interne Veröffentlichung der Teilnehmerliste ist freiwillig
- Die Einwilligung kann schriftlich oder mündlich erfolgen
- Bei Pflichtveranstaltungen ist keine Einwilligung erforderlich
Videoaufzeichnungen von Lehrveranstaltungen
- Sind erlaubt durch § 17 VI 1 NHG
Widerspruch gegen Videoaufzeichnungen von Lehrveranstaltungen
- Die Aufnahme kann durch selbstständiges Ausschalten von Kamera und Mikrofon unterbunden werden
- Bei Verpixelung, Unkenntlichmachung der Stimme und/oder einer aufzeichnungsfreien Zone im analogen Veranstaltungsraum ist keine Einwilligung erforderlich
Rückgabe von personenbezogenen Unterlagen
- Es wird zur Einzelabholung geraten, da bei einem Auslegen die Ergebnisse von anderen Personen eingesehen werden könnten
- Bei größeren Veranstaltungen könnten die Verfasser namentlich aufgerufen werden, um die Unterlagen abzuholen
Umgang mit nicht abgeholten Unterlagen (Übungsergebnisse, Klausuren, Hausarbeiten und Co.)
- Unterlagen müssen laut PersDatO der Universität eine bestimmte Zeit aufbewahrt und nach Ablauf der Zeit vernichtet werden